1.Clique no menu de cadastro de empresa e gestão de usuários, localizado no canto superior direito da tela.
2.Clique em Editar Empresa.
3.Confira no formulário da sua empresa se foram devidamente preenchidas as seguintes informações:
- CNPJ
- Inscrição Municipal
- Inscrição Estadual
- Regime Especial de Tributação
- Optante simples nacional
- Contribuinte Estadual
- Endereço da sua empresa
A falta de preenchimento ou preenchimento incorreto destas informações pode resultar em falhas na tentativa de emissão das Notas Fiscais ou emissões com dados incorretos.
4.No final da página ative a função Habilitar Emissão de NFs.
5.Preencha os dados adicionais que irão surgir no formulário.
CAMPO 1: Descrição de serviço conforme CNAE informado pelo Prestador.
CAMPO 2: referente a emissão notas de Serviços.
CAMPO 3: referente a emissão notas de Produtos.
CAMPO 4: insira o Certificado Digital e sua Senha.
*É importante consultar a equipe de Contabilidade para aferir as informações.
*Essas informações podem ser obtidas em notas fiscais emitidas pela empresa anterior ao contrato do Iuli.
6.No final da tela clique em Salvar.
Autorizações Oficiais para a Emissão de Notas Fiscais
Existem requisitos legais para que uma empresa possa emitir Notas Fiscais. Se a empresa tiver pendências de cadastro junto à prefeitura ou junto aos órgãos estaduais não será possível emitir as Notas Fiscais de serviços e de produtos respectivamente.
Existem diferentes requisitos e formas de registros que variam conforme a cidade e/ou estado do Brasil, portanto não seria prático detalhar estes itens neste manual. Em alguns casos se torna necessário o registro de uma autorização de emissão de Notas Fiscais dentro do sistema, o que pode travar a emissão de notas mesmo quando a empresa está devidamente cadastrada.
Caso os requisitos legais e de sistemas externos não sejam atendidos pode ocorrer falha na emissão de Notas Fiscais pelo sistema Iuli.
Para evitar transtornos e perda de tempo contate o seu contador e solicite uma avaliação da situação da sua empresa junto aos órgãos oficiais e se está devidamente liberada no sistema para a emissão de Notas Fiscais.
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