Teste de Emissão de Notas Fiscais
Depois de realizada a configuração o próximo passo é seguir com um teste de emissão de Notas Fiscais.
O objetivo deste teste é aferir se a configuração foi realizada corretamente para viabilizar a integração com os sistemas de emissão de Notas Fiscais.
Para tanto a empresa deve estar corretamente cadastrada e autorizada para a emissão de Notas Fiscais junto aos órgãos oficiais.
Para iniciar o teste de emissão de Notas Fiscais realize os seguintes passos:
1.Registre dois Produtos para a emissão de notas fiscais de teste.
Pode-se criar um Produto para Teste de NF de Serviço e outro para NF de Produto
VEJA: COMO CADASTRAR UM PRODUTO
2.Registre duas vendas de teste para emissão de notas fiscais. Uma venda de Serviço e uma venda de Produto no valor de R$ 10,00.
* Para a realização dos testes estas vendas devem ser associadas a um cliente real com um CPF devidamente registrado.
VEJA: CADASTRO MANUAL DE VENDAS
3. Clique no botão verde Emitir NF localizado a direita da linha referente as vendas de teste cadastradas.
4.Aguarde o processamento da Nota Fiscal e atualize a página para conferir o resultado do teste. É comum um tempo de processamento da ordem de 1 minuto.
5. Caso o teste tenha sido bem sucedido após o processamento deve-se Cancelar as Notas Fiscais de teste emitidas. Aperte o botão Cancelar NF ao lado direito do cadastro da Venda.
* Caso o teste tenha resultado em falha deve-se avaliar a mensagem de erro emitida pelo sistema para buscar solução para o problema e posteriormente realizar um novo teste de emissão.
As falhas mais comuns na tentativa de emissão de Notas Fiscais são:
- Erro no Cadastro do Produto (em caso de NF de Produto)
- Erro no Cadastro da Empresa,
- Falha externa de falta de autorização para emissão no SEFAZ
- Certificado Digital Vencido
VEJA: COMO ACERTAR OS DADOS PARA A EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS
*A emissão de notas fiscais deve ser feita como o procedimento de teste citado acima, porém ao invés de criar vendas para teste deverão ser utilizadas as vendas reais para que se deseja emitir a nota fiscal.
Emitir Notas Fiscais em Lote
A emissão em lote é importante para as situações nas quais foram realizadas muitas vendas e seria muito oneroso realizar repetidas vezes o processo de forma manual.
Para a realização da emissão de Notas Fiscais em lote pode-se realizar os seguintes passos:
1.Acesse a tela Vendas.
2. Selecione a opção para Filtrar Vendas.
3. Selecione o período das vendas envolvidas no campo Data Venda.
4. Clique em Filtrar.
5. Selecione as vendas de interesse para a emissão das Notas Fiscias.
*Para selecionar todas as vendas ocorridas no período basta clicar no seletor localizado no cabeçalho acima dos demais.
6. Clicar no botão Ações, em seguida em Emitir NFs.
7. Aguardar a emissão das Notas Fiscais selecionadas.
*Todas as NFs selecionadas entram em uma fila de processamento que leva em média 1 minuto por nota.
Desta forma tem-se 60 Notas Fiscais por hora e 1440 por dia. Por esta razão não é recomendado deixar para emitir todas as NFs no último dia pretendido.
???Confira também as páginas a baixo:
- Como importar planilhas de vendas
- Como fazer a sincronização com o Hotmart
- Como fazer a sincronização com o Guru / Eduzz / Pagarme
- Como funcionam as vendas da Conta Iuli?
- Como cancelar cobranças de clientes?
- Como emitir segunda via de cobranças